Stempel til virksomheder: hvad du faktisk har brug for

De fleste virksomheder køber deres første stempel uden at tænke over, hvad det rent faktisk skal bruges til. Resultatet? En skuffe fuld af stempler der aldrig kommer i brug, eller et enkelt billigt stempel der smadrer efter tre måneder. Her er hvad du bør overveje før du investerer.

Selvfarvende eller traditionelt stempel

Selvfarvende stempler koster typisk 150-300 kroner og holder til omkring 5.000 aftryk før du skal skifte farvepatron. De er praktiske til daglig brug på fakturaer, kvitteringer og interne dokumenter. Traditionelle stempler med separat stempelpude er billigere i indkøb (50-150 kroner), men kræver mere plads på skrivebordet og giver mere rod. Medmindre du kun stempler et par gange om måneden, giver selvfarvende bedst mening.

Størrelse matcher formål

Et 38x14mm stempel passer perfekt til “BETALT”, “MODTAGET” eller simple godkendelsesmarkeringer. Skal du have firmanavn, CVR-nummer og kontaktinfo med, skal du op på mindst 47x18mm eller 58x22mm. Mange virksomheder køber for små stempler og presser for meget tekst ind – resultatet bliver ulæseligt efter første aftryk. Tommelfingerregel: hvis teksten fylder mere end tre linjer, gå en størrelse op.

Tekst der holder juridisk

Et virksomhedsstempel skal som minimum indeholde firmanavn og CVR-nummer for at have reel værdi på officielle dokumenter. Mange tilføjer også adresse og telefonnummer, men det skaber problemer når I flytter eller skifter nummer. Hold det simpelt: navn, CVR, eventuelt logo. Alt andet kan du skrive ved siden af hvis det er nødvendigt. Når du bestil stempel online, tjek altid forhåndsvisningen grundigt – en forkert placeret linjeskift ødelægger hele layoutet.

Holdbarhed koster, men ikke meget

Forskellen mellem et 120-kroners stempel fra et kontorvarehus og et 250-kroners kvalitetsstempel er ikke størrelsen eller funktionen. Det er gummi-kvaliteten og mekanikken. Billige stempler bliver utydelige efter 500-1000 aftryk fordi gummiet slides ujævnt. Mellemklasse-stempler holder 3-5 år ved daglig brug. Hvis dit stempel skal på mere end ti dokumenter om ugen, er de ekstra 100 kroner givet godt ud.

Køb det stempel der matcher din faktiske brug. Et selvfarvende stempel i passende størrelse med firmanavn og CVR dækker 90% af alle behov. Resten er detaljer du kan tilpasse senere.