Outreach der virker: Sådan får du svar fra de store medier

Drømmer du om at få din historie i de store medier? Så er du ikke alene. Hver dag modtager journalister og redaktører hundredvis af henvendelser fra virksomheder, organisationer og privatpersoner, der alle håber på at få netop deres budskab ud over rampen. Alligevel oplever mange, at deres mails og pressemeddelelser ender i den store bunke af afslag eller slet ikke bliver læst.

Men hvad skal der egentlig til for at bryde igennem lydmuren og få svar fra pressen? Svaret handler ikke kun om held, men om at forstå spillets regler og gøre sig umage i sin tilgang. Med den rette strategi kan du markant øge dine chancer for at blive hørt – og måske endda få din historie ud til hele landet.

I denne artikel guider vi dig gennem de vigtigste skridt, fra at forstå medielandskabet til at opbygge relationer og formulere en henvendelse, der rammer plet. Du får konkrete råd til, hvordan du griber outreach an, så journalisterne ikke kan lade være med at svare dig tilbage.

Forstå medielandskabet og journalisternes hverdag

For at få succes med dit outreach til de store medier, er det afgørende først at forstå, hvordan medielandskabet fungerer, og hvordan journalisternes hverdag ser ud. Medierne er under konstant forandring, og de danske redaktioner er ofte præget af travlhed, stramme deadlines og begrænsede ressourcer.

Journalister jonglerer typisk med flere historier ad gangen og bliver dagligt bombarderet med pressemeddelelser, pitches og henvendelser fra alle tænkelige afsendere.

Samtidig oplever mange medier et øget pres for at levere både hurtige nyheder og dybdegående, samfundsrelevante artikler – ofte med færre hænder. Det betyder, at journalisterne hurtigt skal kunne vurdere, om en historie er relevant for deres målgruppe, om den adskiller sig fra mængden, og om den kan realiseres inden for de givne rammer.

For dig, der ønsker at trænge igennem med din historie, kræver det derfor både forståelse og respekt for journalisternes arbejdsbetingelser.

Hvis du kan levere en skarp vinkel, relevant dokumentation og gøre det let for journalisten at arbejde videre med din historie, øger du chancen for at få svar markant.

Tænk også over, hvilken type medie du kontakter – landsdækkende aviser, nichemedier, tv eller radio – for deres dagsordener, arbejdsrutiner og behov kan være vidt forskellige. Ved at sætte dig ind i, hvordan det enkelte medie arbejder, og hvilke historier de tidligere har bragt, viser du ikke bare, at du forstår deres virkelighed, men også at du har gjort dig umage med din henvendelse. På den måde bliver du en samarbejdspartner frem for endnu en af de mange, der blot sender standardiserede pressemeddelelser ud i blinde.

Find den unikke vinkel på din historie

Når du vil have de store medier til at interessere sig for din historie, er det afgørende, at du finder den vinkel, som gør netop din fortælling unik og relevant. Journalister modtager dagligt et hav af henvendelser, så det gælder om at skille sig ud fra mængden.

Spørg dig selv: Hvad gør din historie anderledes end de mange andre? Måske har du adgang til ny viden, stærke cases, upublicerede tal eller et overraskende perspektiv, der kan overraske læserne.

Tænk også over, hvordan din historie passer ind i aktuelle samfundstendenser, debatter eller mediernes nuværende fokusområder. Ved at koble din vinkel op på noget større, øger du chancen for, at journalisten ser værdien og relevansen for deres publikum. Husk, at en skarp og original vinkel ikke blot gør din historie mere interessant – den gør det også lettere for journalisten at sælge den ind internt på redaktionen.

Byg relationer før du pitcher

Inden du sender din pitch afsted, er det en stor fordel at have opbygget en relation til de journalister, du gerne vil i kontakt med. Journalister modtager dagligt bunker af kolde henvendelser, så hvis dit navn allerede vækker genkendelse, øger det markant chancen for, at de læser og svarer.

Start med at følge dem på sociale medier, kommentér på deres artikler eller del deres indhold med relevante pointer. Send gerne en kort, uforpligtende mail, hvor du roser en artikel eller stiller et velovervejet spørgsmål – uden at sælge din egen historie.

På den måde får du vist, at du har respekt for deres arbejde, og at du forstår deres stofområde. Når du senere har noget på hjerte, vil din henvendelse føles mere relevant og personlig for journalisten, fordi du allerede har investeret tid i at opbygge en reel kontakt.

Skriv en personlig og præcis henvendelse

Når du kontakter en journalist, er det afgørende, at din henvendelse både er personlig og præcis. Start med at vise, at du har gjort dit forarbejde: Henvis til noget specifikt, journalisten tidligere har skrevet om, eller forklar, hvorfor netop denne journalist er den rette til at dække din historie.

Undgå generiske masseudsendelser – de bliver hurtigt overset. Vær desuden tydelig omkring, hvad din historie handler om, og hvorfor den er relevant for journalistens læsere eller seere.

Hold din mail kortfattet og undgå unødvendig information. En god henvendelse er nem at afkode, personlig i tonen og rummer en skarp vinkel, som gør det let for journalisten at forstå, hvad du tilbyder – og hvorfor det er værd at bringe.

Gør det let for journalisten at sige ja

Når du kontakter en journalist, er det afgørende, at du gør det så nemt som muligt for dem at sige ja til din historie. Det betyder, at du bør levere alle nødvendige oplysninger fra start: en kort og præcis beskrivelse af vinklen, relevante fakta samt eventuelle tal eller cases, der underbygger historien.

Tilføj gerne citater, kontaktoplysninger til kilder og billeder i god kvalitet, hvis det er relevant – så journalisten hurtigt kan vurdere, om din historie passer ind.

Jo færre barrierer du lægger i vejen, desto større er sandsynligheden for, at journalisten vælger netop din historie. Husk, at journalister arbejder under tidspres, så overskuelighed og klarhed i din henvendelse kan være det, der tipper beslutningen i din favør.

Følg op – men med omtanke

Når du har sendt din henvendelse, kan det være fristende at følge op hurtigt – især hvis du ikke får svar med det samme. Men husk, at journalister ofte har travlt og får mange henvendelser dagligt.

Her kan du læse mere om kontakt Alexander vedrørende linkbuilding.

En venlig og diskret opfølgning kan dog gøre en positiv forskel, hvis den bliver gjort med omtanke. Vent gerne nogle dage, før du følger op, og hold din besked kort og respektfuld.

Gentag ikke hele din pitch, men mind blot journalisten om din historie og tilbyd at svare på eventuelle spørgsmål. Undgå at sende flere opfølgninger, hvis du stadig ikke hører tilbage – det kan virke påtrængende og skade dine chancer for et fremtidigt samarbejde.